Règlement intérieur
Conditions générales de participations
- Toute participation à nos sorties entraîne l'acceptation du présent règlement intérieur
- Le paiement des sorties est obligatoire lors de l'inscription
- Toute annulation d'un participant entrainera une retenue financière partielle ou totale (se référer au chapitre "Absence d'un participant à une sortie")
Section Loisir (tout public) :
- Avoir 18 ans révolus ou être accompagné d'un adulte pratiquant
- Les participants skient sous leur propre responsabilité
- Eviter de skier seul
- Le port du casque est fortement conseillé
Section Initiation ski (à partir de 7 ans) :
- Licence Carte Neige "Médium" du club obligatoire
- Questionnaire de santé à fournir lors de l'inscription
- Participation aux 5 sorties "initiation" du planning
- Paiement des 5 sorties à effectuer le jour de l'inscription (chèques remis en banque qu'une fois la sortie effectuée)
- Encadrement par groupes de niveaux par les bénévoles MF1 du club
- Port du casque et du masque exigé
- Port du dossard (fourni par le club) obligatoire
- Housses à ski et à chaussures nominatives obligatoires
Modalités d'inscription
- Inscriptions le mardi de 18h30 à 19h30 au local ou en ligne au plus tôt
- Réservation à l'avance préférable, les places étant attribuées en fonction des disponibilités
- Les assurances journée doivent être commandées à l'inscription, aucune demande ne sera acceptée le jour de la sortie
- Les groupes doivent se signaler à l’inscription et se rassembler sur le même point de ramassage pour être dans le même car
- Paiement par chèque ou espèces pour les inscriptions au local (faire l'appoint)
- Paiement par CB pour les inscriptions en ligne
- Pas d'inscription par téléphone, mail ou courrier
Absence d'un participant à une sortie
- En cas d'absence, nous prévenir par mail (skiclubondaine@gmail.com) au plus tôt avant vendredi soir.
- Toute annulation d'un participant entraînera la retenue financière de la totalité de la sortie.
Modification ou annulation d'une sortie par le club
- La consultation de notre site web est conseillée la veille de la sortie afin de connaître toute annulation ou modification de dernière minute.
- Le club se réserve le droit de modifier la destination (avec réajustement des tarifs) ou d'annuler les sorties en fonction des conditions météorologiques, du nombre de participants mais également de l'évolution de la crise sanitaire Covid 19.
Responsabilité
- Le club et le transporteur déclinent toute responsabilité quant aux dommages, oublis, pertes et vols de matériel, en station et dans le car
- Les dirigeants du club ne pourront en aucun cas être tenus pour responsables des risques que pourraient prendre les participants (adhérents et non adhérents) lors des sorties
- Le club se réserve le droit d'exclure toute personne ou groupe de personnes en cas de problèmes envers l'ensemble des participants
Droit à l'image
- Les participants acceptent la diffusion de photos et vidéos des sorties, sauf refus clairement exprimé
Equipement à prévoir pour la section initiation
- Tenue de ski (blouson et pantalon) à avoir sur soi le matin au point de ramassage
- Ski/snowboard, bâtons, chaussures de ski/snowboard convenant à la morphologie du jeune
- Un sac de voyage (identifiable et personnalisé avec une étiquette visible portant le nom et le n° de téléphone) pour ranger : casque, gants de ski, masque de ski, tour de cou, crème solaire et stick à lèvres, bonnet, gants et lunettes de soleil
- Goûter (barre de céréales ou gâteaux emballés) et 1 brique de boisson refermable - à mettre dans la poche pour la matinée. En prévoir également pour le retour avant de reprendre le car
- Repas de midi : Retour des groupes au car vers 12h-12h30. Prévoir un pique-nique tiré du sac et pris dans une salle hors sac sur la station (si elle existe et est disponible), si non sur le parking du car
- Vêtements de rechange pour le retour
L'organisation de la journée
Le matin :
- Le départ du car est prévu à 05h15 à Firminy et 05h30 à Saint Etienne : être présent 1/4 heure avant pour le chargement. Les retardataires ne seront pas attendus
- Ne pas monter dans le car sans y être invité par le responsable SCO
- Les places réservées pour les responsables SCO, à l'avant du car, doivent être laissées libres
- Le départ-retour se fait sur le même point de ramassage indiqué à l’inscription. Pour les jeunes de la section Initiation, il sera identique pour toute la saison
- Seul un petit sac par personne est toléré dans le haut du car (mesure de sécurité)
- Tout le reste du matériel est obligatoirement déposé en soute (ski, snowboard, chaussures, casque, sac de vêtements de rechange et de pique-nique, …), le tout dans des housses spécifiques, sacs de voyage et sac à dos avec étiquette d'identification : nom et numéro de téléphone visibles. Pas de matériel en vrac ni sac plastique ouvert
- Pas d’arrêt au cours des trajets (les toilettes du car ne sont pas accessibles à cause du gel en hiver)
- Fumer et manger sont interdits (grignotages « tolérés »)
- Le port de la ceinture de sécurité est obligatoire : contravention à la charge du contrevenant
L'arrivée en station et la journée :
- Conserver la contremarque remise lors de la montée en station
- Récupérer les forfaits à l'avant du car en échange de la contremarque
- Attendre la distribution des forfaits si vous avez loué en station
- Ne rien appuyer sur la carrosserie et ne pas monter en chaussures de ski dans le car
- Fermeture du haut du car la journée, ouverture des soutes à midi
- Éviter de skier seul
- Port du casque fortement conseillé
- L'accident sur les pistes est imprévisible : prévoir assurance personnelle, carte neige ou carré neige ; chéquier ou espèces pour le règlement (la CB n’est pas forcément acceptée)
- Prévenir impérativement le responsable de car au 06 48 79 72 18
Le retour :
- Attention aux horaires et liaisons pour le retour au car en fin de journée
- Aucun retardataire ne sera attendu
- Le car est immobilisé sur le parking 9 heures avant que le chauffeur ne puisse reprendre la route (législation des transports)
-
Respecter les consignes données pour le chargement des soutes
o Vider complètement les soutes avant de recharger les housses et sacs prêts
o Charger le matériel de Firminy en premier, puis celui de Saint-Etienne (séparé par une bâche)
o Tous les participants doivent coopérer - Recyclage des forfaits, un petit geste pour la planète : avant de reprendre votre place, rendre le forfait au responsable SCO. Les forfaits délivrés avec une caution seront obligatoirement rendus au responsable SCO après pointage sur liste nominative. Le règlement du montant de la caution sera demandé aux personnes n'ayant pas rendu leur forfait
- Prévoir un casse-croûte ou goûter à manger en dehors du car
- Prendre ses précautions, il n'y a pas d'arrêt pendant le trajet
- Reprendre la place occupée à l’aller
- Laisser le car propre à l'arrivée
- Récupérer le bon matériel à l'arrivée dans le bassin Stéphanois
Le mot de la présidente et du bureau
Merci de nous avoir accordé un peu de votre temps et merci de votre compréhension.
Le bureau du SCO est à votre écoute et vous souhaite à toutes et à tous une bonne saison.